SEP Voyages

Ajout document à un dossier pour les applications mobiles

Applications Concernées

  • Application SEP Voyages
    • Dossier de référence : S.E.P. Application
  • Application Travel Unity
    • Dossier de référence : Agences Application

Procédure de Gestion des Dossiers de Voyage

  1. Création du Dossier Principal dans le Kdrive

    • Créez un dossier avec l'identifiant du dossier voyage, sans inclure le caractère "#". Par exemple, utilisez "123abcd".
    • Remarque importante : Assurez-vous que toutes les lettres de l'identifiant soient en minuscules.

  2. Organisation des Sous-Dossiers

    • Dans le dossier principal, créez deux sous-dossiers :
      1. Officiels : Pour les documents officiels liés au voyage.
      2. Vols : Pour les informations concernant les vols.

  3. Ajout de Fichiers aux Sous-Dossiers

    • Placez les fichiers pertinents dans chaque sous-dossier selon leur catégorie.

  4. Téléchargement des Fichiers par les Utilisateurs

    • Lorsqu'un utilisateur télécharge le dossier de voyage, tous les fichiers inclus sont également téléchargés.
    • Problèmes de Téléchargement :
      • Si un utilisateur ne reçoit pas les fichiers, cela peut être dû au paramètre par défaut qui télécharge les fichiers uniquement via une connexion Wi-Fi.
      • Si l'utilisateur n'était pas connecté en Wi-Fi lors de l'ajout du dossier, les fichiers peuvent ne pas avoir été téléchargés.

  5. Solutions en Cas de Non-Téléchargement des Fichiers

    • Option 1 : Connexion Wi-Fi
      • L'utilisateur doit se connecter à un réseau Wi-Fi, puis supprimer et réajouter le dossier pour télécharger les fichiers.
    • Option 2 : Utilisation des Données Mobiles
      • L'utilisateur peut activer le paramètre permettant le téléchargement des documents via les données mobiles, puis supprimer et réajouter le dossier.

Gestion des agences sur Gvoyages pour l'application Travel Unity

Introduction

Sur Gvoyages, une liste de toutes les agences est affichée et associée aux dossiers dans l'application Travel Unity. Il est crucial que le nom de l'agence dans le dossier corresponde exactement au nom dans la liste des agences. Si ces noms ne correspondent pas, les informations de l'agence ne seront pas affichées correctement dans l'application.

Procédure de Mise à Jour des Informations d'Agence

  1. Accès à Gvoyages

  2. Ajout ou Visualisation des Agences

    • Cliquez sur le symbole "+" en haut à droite dans le menu.
    • Vous pouvez alors soit ajouter une nouvelle agence, soit afficher la liste des agences existantes.
    • Pour visualiser la liste, cliquez sur Liste des agences.
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  3. Modification des Informations d'une Agence

    • Dans la liste, sélectionnez l'agence que vous souhaitez éditer.
    • Cliquez sur Éditer pour modifier les informations de l'agence.
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  4. Sauvegarde des Modifications

    • Après avoir effectué les modifications nécessaires, appuyez sur le bouton "Sauvegarder".
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  5. Mise à Jour dans l'Application

    • Les informations mises à jour apparaîtront pour les clients lorsqu'ils téléchargeront leur dossier sur l'application Travel Unity.

Gestion des destinations sur Gvoyages pour l'application Travel Unity

Introduction

Sur Gvoyages, une liste de toutes les destinations est affichée et associée aux dossiers dans l'application Travel Unity. Il est crucial que le nom de la destination dans le dossier corresponde exactement au nom dans la liste des destinations. Si ces noms ne correspondent pas, les informations de l'a destination ne seront pas affichées correctement dans l'application.

Procédure de Mise à Jour des Informations de la destination

  1. Accès à Gvoyages

  2. Ajout ou Visualisation des Destinations

    • Cliquez sur le symbole "+" en haut à droite dans le menu.
    • Vous pouvez alors soit ajouter une nouvelle destination, soit afficher la liste des destinations existantes.
    • Pour visualiser la liste, cliquez sur Liste des destinations.

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  3. Modification des Informations d'une destination

    • Dans la liste, sélectionnez la destination que vous souhaitez éditer.
    • Cliquez sur Éditer pour modifier les informations de la destination.

      image-1701337123483.png

  4. Sauvegarde des Modifications

    • Après avoir effectué les modifications nécessaires, appuyez sur le bouton "Sauvegarder".
      image-1701336502667.png

  5. Mise à Jour dans l'Application

    • Les informations mises à jour apparaîtront pour les clients lorsqu'ils téléchargeront leur dossier sur l'application Travel Unity.