# SEP Voyages # Ajout document à un dossier pour les applications mobiles #### Applications Concernées
- **Application SEP Voyages** - Dossier de référence : **S.E.P. Application** - **Application Travel Unity** - Dossier de référence : **Agences Application**
#### Procédure de Gestion des Dossiers de Voyage
1. **Création du Dossier Principal dans le Kdrive** - Créez un dossier avec l'identifiant du dossier voyage, **sans inclure le caractère "#"**. Par exemple, utilisez "123abcd". - **Remarque importante :** Assurez-vous que toutes les lettres de l'identifiant soient en **minuscules**. 2. **Organisation des Sous-Dossiers** - Dans le dossier principal, créez deux sous-dossiers : 1. **Officiels** : Pour les documents officiels liés au voyage. 2. **Vols** : Pour les informations concernant les vols. 3. **Ajout de Fichiers aux Sous-Dossiers** - Placez les fichiers pertinents dans chaque sous-dossier selon leur catégorie. 4. **Téléchargement des Fichiers par les Utilisateurs** - Lorsqu'un utilisateur télécharge le dossier de voyage, tous les fichiers inclus sont également téléchargés. - **Problèmes de Téléchargement :** - Si un utilisateur ne reçoit pas les fichiers, cela peut être dû au paramètre par défaut qui télécharge les fichiers uniquement via une connexion Wi-Fi. - Si l'utilisateur n'était pas connecté en Wi-Fi lors de l'ajout du dossier, les fichiers peuvent ne pas avoir été téléchargés. 5. **Solutions en Cas de Non-Téléchargement des Fichiers** - **Option 1 : Connexion Wi-Fi** - L'utilisateur doit se connecter à un réseau Wi-Fi, puis supprimer et réajouter le dossier pour télécharger les fichiers. - **Option 2 : Utilisation des Données Mobiles** - L'utilisateur peut activer le paramètre permettant le téléchargement des documents via les données mobiles, puis supprimer et réajouter le dossier.
# Gestion des agences sur Gvoyages pour l'application Travel Unity #### Introduction Sur Gvoyages, une liste de toutes les agences est affichée et associée aux dossiers dans l'application Travel Unity. Il est crucial que **le nom de l'agence** dans le dossier corresponde exactement au nom dans la liste des agences. Si ces noms ne correspondent pas, les informations de l'agence ne seront pas affichées correctement dans l'application. #### Procédure de Mise à Jour des Informations d'Agence 1. **Accès à Gvoyages** - Connectez-vous à [gvoyages.sepvoyages.com](https://docs.trisinformatique.com/gvoyages.sepvoyages.com). 2. **Ajout ou Visualisation des Agences** - Cliquez sur le symbole "+" en haut à droite dans le menu. - Vous pouvez alors soit ajouter une nouvelle agence, soit afficher la liste des agences existantes. - Pour visualiser la liste, cliquez sur Liste des agences. [![image-1701336408463.png](https://docs.trisinformatique.com/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/image-1701336408463.png)](https://docs.trisinformatique.com/uploads/images/gallery/2023-11/image-1701336408463.png) 3. **Modification des Informations d'une Agence** - Dans la liste, sélectionnez l'agence que vous souhaitez éditer. - Cliquez sur Éditer pour modifier les informations de l'agence. [![image-1701336440347.png](https://docs.trisinformatique.com/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/image-1701336440347.png)](https://docs.trisinformatique.com/uploads/images/gallery/2023-11/image-1701336440347.png) 4. **Sauvegarde des Modifications** - Après avoir effectué les modifications nécessaires, appuyez sur le bouton "Sauvegarder". [![image-1701336502667.png](https://docs.trisinformatique.com/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/image-1701336502667.png)](https://docs.trisinformatique.com/uploads/images/gallery/2023-11/image-1701336502667.png) 5. **Mise à Jour dans l'Application** - Les informations mises à jour apparaîtront pour les clients lorsqu'ils téléchargeront leur dossier sur l'application Travel Unity. # Gestion des destinations sur Gvoyages pour l'application Travel Unity
#### Introduction Sur Gvoyages, une liste de toutes les destinations est affichée et associée aux dossiers dans l'application Travel Unity. Il est crucial que **le nom de la destination** dans le dossier corresponde exactement au nom dans la liste des destinations. Si ces noms ne correspondent pas, les informations de l'a destination ne seront pas affichées correctement dans l'application. #### Procédure de Mise à Jour des Informations de la destination
1. **Accès à Gvoyages** - Connectez-vous à [gvoyages.sepvoyages.com](https://docs.trisinformatique.com/gvoyages.sepvoyages.com). 2. **Ajout ou Visualisation des Destinations** - Cliquez sur le symbole "+" en haut à droite dans le menu. - Vous pouvez alors soit ajouter une nouvelle destination, soit afficher la liste des destinations existantes. - Pour visualiser la liste, cliquez sur Liste des destinations. [![image-1701337151745.png](https://docs.trisinformatique.com/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/image-1701337151745.png)](https://docs.trisinformatique.com/uploads/images/gallery/2023-11/image-1701337151745.png) 3. **Modification des Informations d'une destination** - Dans la liste, sélectionnez la destination que vous souhaitez éditer. - Cliquez sur Éditer pour modifier les informations de la destination. [![image-1701337123483.png](https://docs.trisinformatique.com/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/image-1701337123483.png)](https://docs.trisinformatique.com/uploads/images/gallery/2023-11/image-1701337123483.png) 4. **Sauvegarde des Modifications** - Après avoir effectué les modifications nécessaires, appuyez sur le bouton "Sauvegarder". [![image-1701336502667.png](https://docs.trisinformatique.com/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/image-1701336502667.png)](https://docs.trisinformatique.com/uploads/images/gallery/2023-11/image-1701336502667.png) 5. **Mise à Jour dans l'Application** - Les informations mises à jour apparaîtront pour les clients lorsqu'ils téléchargeront leur dossier sur l'application Travel Unity.