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Ajout document à un dossier pour les applications mobiles

Applications Concernées

  • Application SEP Voyages
    • Dossier de référence : S.E.P. Application
  • Application Travel Unity
    • Dossier de référence : Agences Application

Procédure de Gestion des Dossiers de Voyage

  1. Création du Dossier Principal dans le Kdrive

    • Créez un dossier avec l'identifiant du dossier voyage, sans inclure le caractère "#". Par exemple, utilisez "123abcd".
    • Remarque importante : Assurez-vous que toutes les lettres de l'identifiant soient en minuscules.
  2. Organisation des Sous-Dossiers

    • Dans le dossier principal, créez deux sous-dossiers :
      1. Officiels : Pour les documents officiels liés au voyage.
      2. Vols : Pour les informations concernant les vols.
  3. Ajout de Fichiers aux Sous-Dossiers

    • Placez les fichiers pertinents dans chaque sous-dossier selon leur catégorie.
  4. Téléchargement des Fichiers par les Utilisateurs

    • Lorsqu'un utilisateur télécharge le dossier de voyage, tous les fichiers inclus sont également téléchargés.
    • Problèmes de Téléchargement :
      • Si un utilisateur ne reçoit pas les fichiers, cela peut être dû au paramètre par défaut qui télécharge les fichiers uniquement via une connexion Wi-Fi.
      • Si l'utilisateur n'était pas connecté en Wi-Fi lors de l'ajout du dossier, les fichiers peuvent ne pas avoir été téléchargés.
  5. Solutions en Cas de Non-Téléchargement des Fichiers

    • Option 1 : Connexion Wi-Fi
      • L'utilisateur doit se connecter à un réseau Wi-Fi, puis supprimer et réajouter le dossier pour télécharger les fichiers.
    • Option 2 : Utilisation des Données Mobiles
      • L'utilisateur peut activer le paramètre permettant le téléchargement des documents via les données mobiles, puis supprimer et réajouter le dossier.